ماهي المكتبة:

هي المكان الجغرافي الذي يضم بين بنيانه كل الوسائل والأدوات والأوعية المعرفية من كتاب أو دورية او وسائل سمعبصرية إلى آخر ما وصل إليه العلم .

علم المكتبات:

احد العلوم الحديثة والتي تعنى بكل ما يتعلق بالمكتبات وأقسامها وفروعها المختلفة من أعمال فنية وإدارية.

أنواع المكتبات:

1- مكتبات عامه:

هى المكتبة الرئيسية لكل دولة أو مدينة مثل دار الكتب القومية , المكتبات العامة بالمحافظات

2- مكتبات متخصصة:

تخص بيئة علمية او أكاديمية معينة مثل المكتبات الجامعية ومنها مكتبة العميد

3- مكتبات خاصة ( أشخاص ) :

معظمها يكون لأشخاص بعينهم قد تكون منزلية او مهداه باسم شخص

أقسام المكتبات:

أولا قسم التزويد: يقوم بتنمية المجموعات بالمكتبة وتزويدها بالإصدارات الحديثة.

ثانيا قسم الفهرسة والتصنيف : يقوم بتحويل الكتاب الى بطاقة ( فهرس ورقى مطبوع – فهرس آلي )

ثالثا قسم الدوريات: خاص بالإصدارات الدورية المنتظمة ( يومية – أسبوعية – شهرية- فصلية - سنوية )

رابعا قسم الخدمة المكتبية: التعامل المباشر مع المستفدين والمترددين على المكتبة.

التعريف بالمكتبة المركزية للمعهد:

تقع المكتبة المركزية فى مبنى مستقل على مساحة إجمالية 900 متر مربع 300 متر مربع لكل طابق حيث تشغل المكتبة كامل المبنى المكون من ثلاث طوابق هى كالاتى :

الطابق الأول: قاعة كتب قسم الدراسات السياحية

الطابق الثاني : القاعة الرئيسية وتضم كتب ( قسم العلوم التجارية – نظم المعلومات – اللغات الأجنبية والترجمة )

الطابق الثالث: قاعة الانترنت – قاعة مشروعات التخرج – قاعة المؤتمرات واجتماعات مجلس الإدارة.

وعلميا تصنيف المكتبة المركزية كمكتبة أكاديمية متخصصة ( مكتبة جامعية ) حيث تخدم طلاب المرحلة الدراسية الجامعية بأقسام وشعب المعهد الأربعة وتخصصاتها

أهم خدمات المكتبة :

1 - الإطلاع الداخلي: وهى خدمة مجانية لجميع الطلاب بدون اشتراك شهري او سنوي.

2 – خدمة البحث الالكتروني: تتبع المكتبة نظاما آليا بجانب اليدوية ودفاتر التسجيل للبحث الآلي عن الكتاب ( عنوان – مؤلف – رقم التصنيف )

3– خدمة الإعارة الخارجية: وهى مقصورة على أعضاء هيئة التدريس والموظفين بواقع عنوانين لمدة أسبوع تمد إلى أسبوعين كحد أقصى او على حسب احتياج المكتبة

4– خدمه التصوير والنسخ: يوجد بالمكتبة ماكينة تصوير تتاح لجمهور المستفدين باجر مادي منخفض .

5 – إعداد البحوث العلمية : تقدم المكتبة المساعدة الكاملة لإعداد البحوث العلمية للطلاب والباحثين بإعداد المادة العلمية وتوفير المراجع المطلوبة مع الشرح العلمي الدقيق لكيفية إعداد البحث والمنهج العلمي المتبع فى ذلك .

6 – خدمة التدريب المكتبي : إعداد محاضرات للطلاب تعريفية لكيفية استخدام المكتبة والاستفادة منها .

7 – الاحاطة الجارية: التعريف بكل ماهو جديد وحديث فى مقتنيات المكتبة بالمكتبة

8 – خدمة الضبط الببليوجرافي .

9 – خدمة الانترنت والتدريب على إعداد مشروعات التخرج .

ضوابط وشروط استخدام المكتبة :

مواعيد المكتبة لاستقبال الطلاب من الساعة التاسعة صباحا حتى الثالثة بعد الظهر .

يسجل الطالب اسمة والبيانات الأخرى فى سجل المترددين .

فى حالة إتلاف وفقدان كتاب يتحمل الطالب قيمة الكتاب حسب تحديد إدارة المكتبة.

الإعارة الخارجية : كتابان لمده أسبوعان للأعضاء هيئة التدريس وموظفي المعهد فقط .

لايسمح بالإعارة لما يلى ( المعاجم والقواميس – الموسوعات – المجلدات أكثر من جزئين – الدوريات – الخرائط – مشاريع التخرج )

المواد السمعبصرية تكون للإعارة الداخلية فقط ويطبق عليها بند التلف والفقدان.

الانترنت:

يسمح للطلبة باستخدام الانترنت ساعة يوميا للطالب مجانا .

عدم الدخول بالمأكولات والتدخين والموبايلات داخل قاعات المكتبة .

عدم تعامل الطالب مع الرفوف إلا من خلال مسئول المكتبة وعند الانتهاء من الكتاب تركة على المنضدة وعدم اعادتة للرف .

الالتزام بالهدوء والمحافظة على الأدوات المكتبية ونظافة المكتبة وإتباع التعليمات حيث إن مخالفة القواعد المعمول بها يحرم الطالب من دخول المكتبة حتى نهاية العام الدراسي